Tietosuoja ja evästeet
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja voimme kerätä sinusta käyttäessäsi palveluitamme. Kerromme myös mihin käyttötarkoituksiin voimme kyseisiä tietoja mahdollisesti käyttää.
Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Voimme muuttaa Wemmi:n tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa. Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen jatkuva käyttö uuden version julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksynnäksi.
1. Rekisterinpitäjät ProAgria Keskusten Liitto ry
Käyntiosoite: Urheilutie 6, 01301, Vantaa Y-0201666-3 (jäljempänä ”ProAgria”)
ProAgria Tapahtumat Oy
Käyntiosoite: ProAgria Tapahtumat Oy c/o ProAgria Etelä-Pohjanmaa, Huhtalantie 2, 60220 Seinäjoki Y-tunnus 3119987-6 (jäljempänä ”ProAgria Tapahtumat”)
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Arto Karhunen 040 9302850 tietosuoja@proagria.fi
3. Tietosuojavastaava
Arto Karhunen 040 9302850 tietosuoja@proagria.fi
4. Rekisterin nimi
WEMMIn rekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Privacy by defaultin perusteella käsittelemme henkilötietoja koska;
a) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
a) Sopimusvelvotteiden täyttäminen.
b) Palveluiden toimittaminen ja kehittäminen.
c) Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen.
6. Tiedot, joita käsittelemme
Käsittelemme rekisterinpitäjän asemassa seuraavia henkilötietoja: – Yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti. Lisäksi käsittelemme seuraavia asiakastietoja: – Yrityksen nimi, y-tunnus, tarvittavat yhteystiedot (posti- ja käyntiosoite), sähköiset laskutustiedot (jos on).
7. Henkilötietojen lähde
Tiedot järjestelmään tulevat kutsujayritysten edustajilta. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.Lisäksi verkkosivumme ja sosiaalisen median kanavamme hyödyntävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toteuttamiseksi ja kehittämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi meidän tai kumppaneidemme tarjoamissa palveluissa (Google Analytics). Evästeiden avulla voimme kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä sivulta verkkosivuillemme siirrytään, mitä verkkosivujamme selataan ja milloin, mitä selainta käytetään ja mikä on tietokoneen IP-osoite. Lisätietoja saat evästeet osiosta.
8. Tietojen tallennus, säilytys, siirto- ja luovutuskäytännöt
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, pois lukien tapahtuman toteuttamisen kannalta välttämättömät alihankkijat (tapahtumissa, joihin rekisteröity osallistuu) sekä viranomaisten lainmukaiset tiedonsaantioikeudet. Palvelumme tuotamme ulkopuolisen palveluntarjoajan sertifioiduista konesaleista, joissa sijaitseville palvelimille henkilötietoja tallennetaan. Wemmi ei siirrä, luovuta tai tallenna henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle. Jotkin sivun evästeet saattavat käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tämä toteutetaan lainsäädännön mukaisesti EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita noudattaen. (tähän kohtaan mailchimpin, analyticsin, facebookin ja youtuben linkit heidän tietosuojaselosteeseen)
9. Tietojen suojaus
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot ovat suojattu alan käytänteiden mukaisilla, monitasoisilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
10. Oikeutesi rekisteröitynä
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut ja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli se ei ole viranomaisvaatimusten vastaista. Mikäli sinulla on pääsy itselläsi tietoihisi, voit myös muokata tietojasi itse. Mikäli käsittely perustuu suosumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä. Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Siltä osin, kun olet itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään sopimusperusteisesti, antamasi suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, sinulla on oikeus saada tällaiset tiedot itsellesi pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän oikeutettu etu. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Pyytäessäsi tietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai peruutat suostumuksesi, sitoudut hyväksymään, että tilaamasi tai saamasi palvelun toteuttaminen voidaan keskeyttää ProAgrian tai ProAgria Tapahtumien toimesta. Tällaisessa tilanteessa et ole oikeutettu mihinkään aineelliseen tai aineettomaan korvaukseen, riippumatta siitä aiheutuuko pyynnöstäsi sinulle liiketaloudellista tai jotain muuta haittaa. ProAgria ja ProAgria Tapahtumat varaa myös oikeudet pitää voimassa tähän pyyntöön saakka tilattujen palvelujen laskutusperusteet, riippumatta siitä onko tuotteita ehditty toimittaa.
11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Kirjalliseksi yhteydenotoksi lasketaan lukukuittauksella varustetun sähköpostin lähettäminen ja luetuksi kuittaantuminen, kirjatun kirjeen lähetys ja vastaanottokuittauksen saaminen sekä henkilökohtaisesti toimitettu kirjallinen dokumentti, josta ilmenee mistä yhteydenotossa on kyse.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme tai tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.